Cách Dùng Hàm SUMIF Trong Excel Và Những Ví Dụ Thực Tế

Hàm SUMIF được sử dụng khá linh hoạt trong nhiều trường hợp khác nhau, đây được xem là một trong số những hàm quan trọng nhất mà bạn cần nắm rõ để tính tổng. Cách dùng hàm SUMIF trong Excel có thể khá khó đối với những người mới bắt đầu tìm hiểu. Hãy tham khảo ngay thông tin tin chi tiết dưới đây với g4me.net để chinh phục hàm SUMIF một cách dễ dàng nhất!

Tìm hiểu hàm SUMIF là gì? 

Hàm SUMIF trong Excel là hàm được sử dụng khi tính tổng các giá trị có điều kiện, khác với hàm tính tổng SUM thông thường. Thực hiện được các phép tính logic  (>, <, <>, =) và ký hiệu (*,?)  tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể. 

Ứng dụng của hàm SUMIF rất đa dạng từ lĩnh vực giáo dục, kinh doanh, y tế, hành chính,... nhằm tính toán một cách chính xác theo lệnh từ người dùng. Về cơ bản hàm SUMIF sẽ mở rộng hơn so với hàm SUM do đặt điều kiện cố định thay vì chỉ tính tổng của  một phạm vụ cụ thể. 

Hàm SUMIF có thể kết hợp với các hàm khác trong quá trình sử dụng Excel như VLOOKUP, HLOOKUP, COUNT, Match,... Thông qua đó giúp bạn tính toán số liệu chính xác nhất mà không tốn nhiều thời gian. 

Cách dùng hàm SUMIF trong Excel cơ bản

Công thức hàm SUMIF trong Excel

Công thức hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng có điều kiện trong Excel có công thức cơ bản là: =SUMIF (range, criteria, [sum_range])

Trong đó: 

• SUMIF: Tên hàm được sử dụng khi thực hiện. 
• Range: Thể hiện phạm vi các ố muốn đánh giá dựa trên tiêu chí Criteria, yêu cầu phải có văn bản hoặc số, tham chiếu chứa số, nếu không có giá trị thì ô sẽ bị bỏ qua. 
• Criteria: Dùng để xác định giá trị được tính bằng tổng, thường hiển thị giá trị số, biểu thức hoặc văn bản. 
• Sum_range: Tham số tùy chọn, chỉ ra các ô cần tính tổng, có thể để trống ô sum_range. 

Công thức tính hàm SUMIF cho người mới

Tổng hợp ví dụ về cách dùng hàm SUMIF trong Excel

Tổng hợp một số ví dụ cơ bản về cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel để tính tổng các giá trị cụ thể dưới đây: 

Cho ví dụ về bảng thanh toán tiền lương tháng 1 - 2015 của doanh nghiệp A: 

Ví dụ 1: Sử dụng hàm SUMIF tính tổng lương thực lãnh của những người có lương cơ bản dưới 400.000 đồng. 

Để thực hiện phép tính tổng đối với ví dụ này, bạn có thể xác định các tham số trong công thức và áp dụng công thức dưới đây: 

• Range: Phạm vi cột chứa lương cơ bản là F9:F18
• Criteria: <400.000
• Sum_range: Phạm vi cột chứa lương thực lãnh cần tính tổng, ở đây là G9:G18
• Khi đó, ta sẽ có công thức: =SUMIF(F9:F18,"<400.000",G9:G18), bạn nhập công thức này vào ô chứa kết quả sau đó chọn Enter.  Kết quả cho ra là 9,550,000 đồng. 

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản

Ví dụ 2: Với bảng tính trên, tính toán tổng thu nhập thực lãnh của những người có giới tính là Nam trong bản. 

Để thực hiện được phép tính tổng với ví dụ tính tổng thu nhập thực lãnh của người có giới tính Nam, bạn có thể tiến hành như sau: 

• Range: Phạm vi cột chứa lương cơ bản là D9:D18
• Criteria: “Nam”
• Sum_range: Phạm vi cột chứa lương thực lãnh cần tính tổng, ở đây là D9:G18
• Khi đó, ta sẽ có công thức: =SUMIF(D9:D18,”Nam”,G9:G18), bạn nhập công thức này vào ô chứa kết quả sau đó chọn Enter.  Kết quả cho ra là 8,900,000 đồng. Tương tự thực hiện với Nữ chỉ cần thay “Nam” -> “Nữ vào công thức. 

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản 2

Ví dụ 3: Dựa vào bảng số liệu trên, tính lương thực lãnh của từng phòng Kinh Doanh, Kỹ Thuật và Kế Toán. 

Cách tính tổng lương thực lãnh của từng phòng Kinh Doanh, Kỹ Thuật và Kế Toán được thực hiện theo công thức dưới đây: 

• Range: Phạm vi cột chứa lương cơ bản là E9:E18
• Criteria: “Kinh doanh”, “Kỹ thuật”, “Kế toán” 
• Sum_range: Phạm vi cột chứa lương thực lãnh cần tính tổng, ở đây là G9:G18
• Tính lương theo từng phòng sử dụng hàm SUMIF, tại ô F20 gõ công thức =SUMIF(E9:E18,"Kinh doanh",G9:G18), tương tự tính lương cho phòng Kế toán là=SUMIF(E9:E18,"Kế toán",G9:G18), lương cho phòng Kỹ thuật là =SUMIF(E9:E18,"Kỹ thuật",G9:G18).

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản 3

Ví dụ 4: Với bảng tính trên, hãy tính tổng thu nhập của những người có lương thực lãnh cao hơn 2,000,000 đồng. 

Để tính tổng thu nhập của những người có lương thực lãnh cao hơn 2,000,000 trong bảng tính, bạn có thể thực hiện như sau: 

• Range: Phạm vi cột chứa lương cơ bản là G9:G18
• Criteria: “>2,000,000” 
• Sum_range: Tại trường hợp này, Sum_range chính là Range nên không cần nhập.
• Tính tổng thu nhập theo công thức =SUMIF(G9:G18,”>2,000,000”) khi đó kết quả cho ra là 9,400,000. 

Ví dụ về cách sử dụng hàm SUMIF cơ bản 4

Một số lưu ý cơ bản khi sử dụng hàm SUMIF trong Excel 

Hàm SUMIF được sử dụng để tính tổng cho các ô trong một phạm vi đã được đặt điều kiện khi thực hiện. Trong đó đối số đầu tiên sẽ là phạm vi áp dụng đối với các tiêu chí cần tính toán, đối số thứ 2 là điều kiện và đối số cuối cùng là phạm vi ô tính chứa giá trị cần tính tổng. 

Trường hợp Sum_Range bị bỏ qua thì giá trị tổng sẽ được tính theo cột Range. Đối với các Criteria có chữa ký tự là chữ, các ký tự toán học đều cần phải đặt trong dấu “”, nếu không thì kết quả sẽ không trả về chính xác. Đối với trường hợp phạm vi xác định sử dụng số thì sẽ không cần dùng tới dẫu “”

SUMIF hỗ trợ với các ký tự toán học Logic bao gồm >, <, <>, =, các ký tự *,?,... Đối với hàm SUMIF bạn chỉ được đặt một điều kiện duy nhất khi tính tổng, nếu có từ 2 điều kiện trở lên sẽ không dùng được hàm SUMIF mà phải sử dụng SUMIFS. 

Trường hợp hàm SUMIF trả về kết quả #N/A thì có nghĩa là lệnh bạn nhập vào bị sai hoặc định dạng dữ liệu bất thường. Khi đó bạn cần kiểm tra lại công thức hoặc định dạng dữ liệu để kết quả trả về ở dạng đúng. 

Một số câu hỏi thường gặp khi dùng hàm SUMIF trong Excel 

Tổng hợp một số câu hỏi thường gặp và lời giải đáp chi tiết trong quá trình sử dụng hàm SUMIF của Excel dưới đây: 

Phân biệt các hàm SUM, SUMIF và SUMIFS 

Trên thực tế hàm SUM được sử dụng để tính tổng, SUMIF và SUMIFS là hàm mở rộng của hàm SUM. Công thức và cách dùng của các hàm này có sự khác biệt cơ bản mà bạn cần phân biệt rõ, tránh nhầm lẫn: 

Hàm SUM: Sử dụng để tính tổng các giá trị có trong ô tính và không bao gồm các điều kiện đi kèm khác. Ví dụ tính tổng thu nhập thực lãnh của nhân viên trong ví dụ phia trên sẽ dùng công thức =SUM(G9:G18). 

Hàm SUMIF: Sử dụng để tính tổng các giá trị có trong ô với một điều kiện cụ thể, chỉ áp dụng đối với 1 điều kiện duy nhất. Ví dụ tính tổng thu nhập thực lãnh của những nhân viên có giới tính nam trong bảng thanh toán lương. 

Hàm SUMIFS: Được sử dụng để tính tổng các giá trị trong bảng với từ 2 điều kiện trở lên. Ví dụ tính tổng thu nhập thực lãnh của những nhân viên có giới tính nam và lương cơ bản từ 400.000 trở lên trong bảng.

So sánh các hàm SUM thường dùng trong Excel

Tại sao hàm SUMIF bị lỗi khi thực hiện 

Có nhiều nguyên nhân dẫn tới hàm SUMIF bị lỗi khi thực hiện trong đó phổ biến nhất là việc nhập sai công thức và do định dạng dữ liệu bất thường. Nhập sai công thức là khi người dùng nhập quá nhiều điều kiện trong cùng một công thức, tuy nhiên hàm SUMIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất. 

Trường hợp định dạng dữ liệu là văn bản hoặc các ký hiệu toán học nhưng bạn không dùng dấu ngoặc kép thì cũng có thể dẫn tới kết quả bị lỗi khi dùng hàm SUMIF. Do đó để khắc phục bạn cần kiểm tra thật kỹ trước khi thực hiện. 

Kết luận 

Trên đây là những thông tin hướng dẫn cách dùng hàm SUMIF trong Excel chi tiết nhất và các ví dụ cơ bản bạn có thể tham khảo. Nếu có thêm câu hỏi hoặc thắc mắc cần giải đáp liên quan đến việc sử dụng các hàm trong Microsoft Excel, bạn có thể theo dõi và cập nhật ngay tại g4me.net một cách chính xác nhất nhé!