Hàm COUNTIF Trong Excel - Hướng Dẫn Cơ Bản, Ví Dụ Chi Tiết

Hàm COUNTIF trong Excel là hàm đếm sử dụng điều kiện để đếm các dữ liệu trong bảng tính và trả về kết quả chính xác. Đây là một trong những hàm quan trọng nhất khi sử dụng Excel mà bạn cần nắm rõ. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản được g4me.net tổng hợp giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNTIF đơn giản nhất! 

Hàm COUNTIF trong Excel là gì? 

Hàm COUNTIF là hàm Excel sử dụng để đếm các ô dựa trên một điều kiện nhất định trong bảng tính. Sử dụng COUNTIF có thể cho ra kết quả chính xác với các ô chứa ngày tháng, giá trị số hoặc văn bản cụ thể.  Trong COUNTIF chỉ hỗ trợ một điều kiện duy nhất, nếu có từ 2 điều kiện trở lên thì bạn cần phải dùng hàm COUNTIFS nếu không sẽ không cho kết quả chính xác. Hàm hỗ trợ các ký tự toán logic bao gồm  (>, <, <>, =) (*,?).

Tìm hiểu về hàm COUNTIF trong Excel cơ bản

Vai trò của hàm COUNTIF trong Excel

COUNTIF được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau nhằm đếm số với điều kiện nhất định trong các dãy hoặc phạm vi bảng tính cụ thể, một số vai trò chính của hàm COUNTIF bao gồm: 

Đếm số lần xuất hiện: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của một giá trị cụ thể trong một danh sách. Ví dụ đếm số học sinh đạt điểm 9 trong danh sách bảng điểm của lớp học. 

Đếm với điều kiện văn bản: Dùng hàm COUNTIF để đếm các giá trị điều kiện bằng văn bản trong bảng. Ví dụ đếm số nhân viên “Không đạt” chỉ tiêu KPIs trong một tháng làm việc. 

Đếm số lần xuất hiện của một số cố định: Sử dụng COUNTIF để đếm số lần 1 con số cụ thể xuất hiện trong bảng dữ liệu. Ví dụ đếm số lần điểm 10 xuất hiện trong phạm vi từ cột A - B. 

Đếm với điều kiện số: Dùng hàm COUNTIF để đếm các dữ liệu dựa trên điều kiện về số học. Ví dụ đếm các học sinh có điểm <7 trong bảng.

Đếm với điều kiện ngày tháng: Dùng các hàm COUNTIF để đếm số lượng ngày tháng cụ thể với một điều kiện. Ví dụ đếm số lượng ngày trong danh sách có ngày lớn hơn 1/1/2025. 

Ngoài ra COUNTIF còn có thể sử dụng kết hợp với một số hàm khác như AND hoặc OR để đếm chính xác nhất theo yêu cầu của lệnh. 

Công thức của hàm COUNTIF trong Excel 

Công thức cơ bản của hàm COUNTIF trong Excel mà bạn có thể tham khảo dưới đây:  =COUNTIF(range;criteria)

Trong đó: 

• Range: Là vùng cần đếm các dữ liệu, bắt buộc phải có trong công thức đếm của Excel, thường chứa số, mảng hoặc tham chiếu chứa số, nếu không có giá trị sẽ được bỏ qua. 
• Criteria: Là điều kiện cần đếm, các đối số có thể là số, biểu tượng, chuỗi văn bản và phải được đặt trong dấu ngoặc kép. 

Công thức sử dụng hàm COUNTIF đơn giản

Một số lưu ý nhất định khi bạn sử dụng hàm COUNTIF trong Excel nhanh và đơn giản nhất bao gồm: 

• Trong hàm COUNTIF, bạn có thể bỏ trống phần Range, đối số Criteria phải được đặt trong ngoặc kép và không phân biệt chữ hoa hay chữ thường. 
• Hỗ trợ hàm COUNTIF với các ký hiệu toán học Logic trong công thức đếm, trường hợp xuất hiện lỗi #N/A có nghĩa là hàm bị sai, có thể sai do công thức hoặc sai giá trị. 
• Sử dụng hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả sau khi bạn áp dụng điều kiện đối với những chuỗi kỹ tự có hơn 255 ký tự. 
• Ngăn cách các ký tham số trong công thức bằng dấu phân cách , hoặc ; tùy thuộc vào cài đặt cấu hình từng thiết bị khác nhau. 

Ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel 

Tổng hợp các ví dụ về cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel đơn giản nhất bạn có thể tham khảo ngay dưới đây: 

Cho bảng tính “Quản Lý Sản Phẩm” như sau 

Ví dụ 1: Hãy tìm kiếm số lượng hàng hóa tên Đất nặn có trong bảng tính trên 

Để thực hiện tìm kiếm số lượng hàng hóa có tên “Đất nặn” trong bảng tính bạn có thể xác định Range và Criteria như sau: 

• Range: C9:C18 
• Criteria: “Đất nặn” 

=> Công thức thực hiện là =COUNTIF(C9:C18,”Đất nặn”) sau đó nhấn Enter sẽ ra kết quả giá trị “Đất nặn” trong bảng là 3 

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel

Ví dụ 2: Hãy tìm kiếm các hàng hóa trong bảng không phải là bút chì 

Để thực hiện tìm kiếm các hàng hóa trong bảng không phải là bút chì, bạn có thể thực hiện theo công thức dưới đây: 

• Range: C9:C18 
• Criteria: “<>bút chì”

=> Công thức được sử dụng trong ví dụ này là  =COUNTIF(C9:C18 ,"<>bút chì"). Kết quả sẽ ra 7 mặt hàng không có tên bút chì trong bảng dữ liệu.

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel 2

Ví dụ 3: Tìm kiếm số mặt hàng có số lượng hàng hóa bán được >=5 trong bảng 

Đối với yêu cầu tìm kiếm số mặt hàng có số lượng hàng hóa bán được >=5 trong bảng, bạn có thể áp dụng cách thực hiện dưới đây: 

• Range: D9:D18 
• Criteria: “>=5”

=> Công thức áp dụng trong ví dụ này là  =COUNTIF(D9:D18,">=5") và nhấn Enter. Khi đó kết quả sẽ ra là 7 mặt hàng bán được số lượng lớn hơn hoặc bằng 5. 

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel 3

Ví dụ 4: Tìm kiếm các mặt hàng có tên là Bút chỉ sử dụng ký tự thay thế 

Đối với yêu cầu tìm kiếm mặt hàng có tên Bút chì sử dụng ký tự thay thế, bạn sẽ dùng ký tự * để thay thế cho văn bản cụ thể: 

• Range: C9:C18 
• Criteria: “B*”

=> Công thức là =COUNTIF( C9:C18,"B*") và nhấn Enter. Khi đó kết quả sẽ xuất hiện 3 sản phẩm là bút chì sử dụng ký tự * thay thế. 

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel 4

Ví dụ 5: Tìm kiếm mặt hàng có tên khác với một ô trong bảng tính 

Yêu cầu tìm kiếm các mặt hàng có tên khác với một ô cụ thể trong bảng tính, ví dụ ở đây sẽ khác với ô C9. Khi đó bạn có thể áp dụng cách thực hiện như sau: 

• Range: C9:C18 
• Criteria: "<>"&C9

=> Công thức sẽ sử dụng để đếm mặt hàng trong ví dụ này là  =COUNTIF(C9:C18 ,"<>"&C9). Kết quả cũng ra số mặt hàng chính xác không bao gồm ô C9 là 7. 

Ví dụ về cách dùng hàm COUNTIF trong Excel 5

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm COUNTIF trong Excel 

Tổng hợp một số câu hỏi thường gặp trong quá trình sử dụng hàm COUNTIF trong Excel bạn có thể tham khảo và tìm kiếm giải đáp chi tiết dưới đây: 

Hàm COUNTIF có thể kết hợp với những hàm nào? 

Bên cạnh việc sử dụng hàm COUNTIF thông thường, bạn còn có thể kết hợp với những hàm khác nhau như RANK, RANK.EQ, SUMPRODUCT. Tuy nhiên đây là những công thức nâng cao, phù hợp với những người nghiên cứu chuyên sâu khi sử dụng hàm COUNTIF và ít khi được sử dụng trong đếm số thoogn thường. 

Phân biệt hàm COUNTIF với hàm COUNTIFS và COUNT 

Hàm COUNTIF và COUNTIFS là hai hàm mở rộng của hàm đếm COUNT cơ bản, giữa ba hàm này có sự khác biệt nhất định: 

Hàm COUNT: Sử dụng hàm COUNT để đếm các giá trị thông thường trong ô và không đi kèm thêm bất cứ điều kiện nào. Ví dụ đếm số lượng hàng hóa có trong bảng tính thống kê số lượng bán hóa đã bán ra. 

Hàm COUNTIF: Nếu bạn cần đếm các giá trị trong bảng tính với 1 điều kiện duy nhất thì có thể sử dụng hàm COUNTIF, nhiều hơn 1 điều kiện sẽ không thể thực hiện. Ví dụ đếm số lượng hàng hóa là bút chì trong bảng thống kế số lượng hàng hóa đã bán. 

Hàm COUNTIFS: Là hàm được sử dụng khi bạn muốn đếm các giá trị có từ 2 điều kiện trở lên, mở rộng hơn so với hàm COUNTIF. Ví dụ đếm số lượng hàng hóa là bút chì bán được từ 5 sản phẩm trở lên trong bảng tính số lượng hàng đã bán. 

So sánh các hàm count trong Excel

Tại sao hàm COUNTIF bị lỗi khi thực hiện 

Có hai nguyên nhân chính dẫn tới hàm COUNTIF bị lỗi bao gồm người dùng nhập sai công thức hàm và giá trị của bảng tính bất thường. Bạn cần lưu ý với các đối số của công thức đều phải sử dụng dấu “” để đảm bảo hàm trả về kết quả chính xác nhất. Nếu hệ thống vẫn báo lỗi, bạn có thể kiểm tra lại phần dấu phân cách để khắc phục. 

Kết luận 

Thông tin chung về hàm COUNTIF trong Excel và cách sử dụng cùng ví dụ chi tiết đã có trong bài viết trên để bạn có thể tham khảo, sử dụng một cách chuẩn xác. Nếu có thêm câu hỏi thắc mắc hoặc cần tham khảo thêm những tin tức khác, hãy theo dõi để cập nhật nhanh chóng, chính xác nhất tại g4me.net từ hôm nay ngay nhé!